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KI-gestütztes Property Management für Wohnbestände

CAPERA verbindet über 13 Jahre Property-Management-Expertise mit einer durchgängig digitalisierten, KI-gestützten Prozesslandschaft – von der Betriebskostenabrechnung bis zur Widerspruchsbearbeitung. Für institutionelle Auftraggeber, die Transparenz und Performance erwarten.

~50.000 Verwaltungseinheiten
(Stand Jan. 2026)
2,0 Mio. m² verwaltete Fläche
5,0 Mrd. € verwaltetes Vermögen
200+ Mitarbeiter an 10 Standorten

KI entlang der Wertschöpfungskette

Unsere KI-gestützten Prozesse greifen dort, wo manueller Aufwand am höchsten und Fehleranfälligkeit am größten ist.

Ticketsystem
KI-gestütztes Ticketing mit automatischer Priorisierung und Eskalation
Rechnungsbearbeitung
Workflowbasierte, KI-gestützte Prüfung und Freigabe via DATASEC Doku@Web
Widerspruchsbearbeitung
KI-gestützte Bearbeitung von Mieterwidersprüchen (Betriebskosten, NK) – im Pilotbetrieb
KI-Telefonie „Frida”
Ticketbasierte KI-Telefonie mit automatischer Weiterleitung und Dokumentation
Interessentenmanagement
KI-gestützte Vorqualifizierung und Kommunikation via EverReal
Reporting & Analytics
Self-Service-BI mit ABILITY.Analytics – individuell konfigurierbar, 24/7 verfügbar

Unsere IT-Landschaft

Fünf integrierte Systemebenen, vollständig miteinander vernetzt.

Bereich System Funktion
ERP DOMUS ERP Zentrale Datenverwaltung, Onboarding-Tool, Integration ins Ticketsystem Doku@Web
CRM & DMS DATASEC Doku@Web Dokumentenmanagement (Objektakte, Mieterakte), workflowbasierte KI-Rechnungsbearbeitung, technische Aufträge & Budgets
Letting EverReal Digitale Vermietung, KI-Interessentenmanagement, digitale Vertragssignatur, Wohnungsabnahme & -übergabe
Reporting ABILITY.Analytics Flexibles Reporting, standardisierte Branchenberichte, Self-Service-BI, Integration ins DOMUS ERP
Third Party Casavi / Frida / Supream / epostbox Mieter- und Eigentümerportal, KI-Telefonie, Faktura, digitaler Postversand, Zählermanagement (Meter Collect)

Auszeichnungen

Platz 1 Bell Management Report 2020, 2021, 2023 & 2025 – bester Property Manager Wohnen
Platz 2 Bell Management Report 2019, 2022 & 2024 – Segment Wohnen
13+ Jahre am Markt – einer der führenden Property Manager für Wohnimmobilien in Deutschland

Ihr Portfolio in professionellen Händen.

Sprechen Sie mit unseren Key-Account-Experten. Wir erstellen ein maßgeschneidertes Angebot für Ihre Anforderungen.

Jetzt Kontakt aufnehmen

FAQs

An wen wende ich mich bezüglich Fragen zu meiner Mietfläche oder anderer Belange mein Mietverhältnis betreffend?

Für alle Anliegen rund um Ihr Mietverhältnis – von der Betriebskostenabrechnung bis zur Instandhaltung – steht Ihnen das zuständige Team am jeweiligen CAPERA-Standort zur Verfügung. Über unser Mieterportal Casavi können viele Anliegen auch digital rund um die Uhr eingereicht werden.

Wen muss ich für ein Angebot ansprechen?

Für Angebotsanfragen wenden Sie sich direkt an unser Key-Account-Team. Victoria Gemüngt und ihr Team begleiten Sie vom Erstkontakt über das Onboarding bis zur laufenden Betreuung. Hier Kontakt aufnehmen.

Können Dienstleistungen wie das kaufmännische und technische Property Management, die Objekt- und Finanzbuchhaltung etc. auch separat abgerufen werden?

Ja. CAPERA bietet modulare Leistungspakete an. Kaufmännisches und technisches Property Management, Buchhaltung (inkl. Finanzbuchhaltung für SPVs) sowie Vermietung können einzeln oder in Kombination beauftragt werden – abgestimmt auf Ihre Portfoliostruktur.

Können Kunden digital in Freigabeprozesse eingebunden werden?

Ja. Über DATASEC Doku@Web werden Auftraggeber direkt in workflowbasierte Freigabeprozesse eingebunden – für Rechnungen, technische Aufträge und Budgets. Zugriff und Reporting stehen dabei 24/7 zur Verfügung.