Kann nicht jeder. Aber wir können. Persönliche Nähe, kurze Wege bei Abstimmungen und Besprechungen und schnelle Erreichbarkeit. Und dazu starke Teams und eine professionelle Struktur, um selbst WEG-Verwaltung für Objekte mit bis zu 450 Einheiten problemlos realisieren zu können. Und zwar deutschlandweit. Mit unseren fachlich qualifizierten und erfahrenen Teams an 12 Standorten garantieren wir maximale Zufriedenheit.
Das schaffen wir mit festen Ansprechpartnern. Für Ihre Anforderungen bestens geschult in allen relevanten kaufmännischen, technischen und juristischen Bereichen. Das schaffen wir mit einem engen Dialog zwischen Verwaltungsbeirat und Verwalter. Und nicht zuletzt auch durch eine faire Vergütung auf Basis eines transparenten und übersichtlichen Verwaltervertrags. So entsteht Vertrauen. Der Grundstein für Stabilität und Kontinuität. Und damit für Werterhalt.
Für maximalen Werterhalt. Für Kontinuität.
Deutschlandweit für Objekte in allen Größenordnungen.
WEG-Verwaltung: Betreuung von Eigentümergemeinschaften.
Haben Sie Fragen oder können wir Ihnen anderweitig weiterhelfen?
Sie möchten ein unverbindliches Erstgespräch oder Sie möchten Sich konkret über unser Leistungsportfolio gemäß Wohnungseigentümergesetz (WEG) oder im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung (SEV) informieren? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
Die große WEG-Reform 2020: Das ist zu beachten.
Mit dem Start des Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetzes (WEMoG) am 1. Dezember 2020 erhielt auch das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) von 2007 ein umfangreiches Update. Das WEMoG brachte viel frischen Wind: von mehr Barrierefreiheit bis zur Ladestation für E-Autos. Es änderte auch die Spielregeln für Eigentümergemeinschaften und Verwaltungen. Seit dem 1. Dezember 2020 sind diese Änderungen Pflicht. Das bedeutet konkret: Eventuell müssen alte Absprachen klargestellt werden. Das neue Gesetz hat grundsätzlich Vorrang, außer Altvereinbarungen sagen explizit etwas anderes. Gerne informieren wir Sie ausführlich zu diesem Thema.
Pflicht ab Dezember 2023: Der zertifizierte Verwalter.
Ab Dezember 2023 haben Wohnungseigentümer Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter. Das ist Teil der großen WEG-Reform (gemäß § 19 Abs. 2. Nr. 6 WEG). Die IHK führt die Prüfungen zur Zertifizierung durch. Ein zertifizierter Verwalter verfügt über rechtliche, kaufmännische und technische Fähigkeiten, die für eine professionelle Verwaltung unerlässlich sind. Als Wohnungseigentümer haben Sie somit das Recht, die Bestellung eines zertifizierten Verwalters zu fordern. Gerne kommen wir dieser Forderung nach. Als einer der Marktführer im Bereich der WEG-Verwaltung begrüßen wir diesen wichtigsten Schritt der Professionalisierung.
Leistungen gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG):
Kaufmännische Betreuung
Effiziente Gemeinschaftsverwaltung: Konten, Zahlungen, Beschlüsse, Verträge, Versicherungen Personal und Ordnung.
Instandhaltung und Instandsetzung
Ganzheitliche Objektbetreuung: Inspektion, Angebote, Verhandlungen, Umsetzung und Rechnungsprüfung
Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
Komplette Finanzverwaltung: Pläne, Hausgeld, Abrechnungen, Bescheinigungen und Rechtssicherheit.
Eigentümerversammlung
Professionelle Versammlungsorganisation: Tagesordnung, Präsenzliste, Protokoll, optional in Präsenz, hybrid oder online.
Leistungen im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung (SEV):
Kaufmännische Verwaltung
Rundum-Mietverwaltung: Zahlung, Abrechnung, Übergabe, Übernahme aller Korrespondenzen bis hin zur Kündigung.
Technische Verwaltung
Effektives Maßnahmenmanagement: Vergabe, Kontrolle, Rechnungsprüfung für Instandhaltung und Reparaturen.
Vermietung
Reibungslose Mietprozesse: Abstimmung, Veröffentlichung, Besichtigung, Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss.
Rundum-Sorglos-Service:
Von der kleinen Reparatur über den Hausmeister-Service bis zur großen Sanierung: die Arbeiten an einer Immobilie reißen nicht ab. Auch wenn wir nicht alle Jobs selbst erledigen, so verfügen wir bundesweit über ein starkes Netzwerk. Gerne koordinieren und vermitteln wir. Mit CAPERA bekommt Ihre Eigentümergemeinschaft das Rundum-Sorglos-Paket.
Sie haben Fragen? Wir beantworten sie alle.
Dirk Grotthaus – Seyed Majd
Geschäftsleitung WEG
Das wachsende Geschäftsfeld der WEG-Verwaltung teilen sich zwei der erfahrensten Immobilienexperten von CAPERA. Während Dirk Grotthaus als Geschäftsleiter für die Region Nord-Ost zuständig ist, verantwortet Seyed Majd als Geschäftsleiter die Region Süd-West. Gemeinsam kommt das Führungsduo auf über 60 Jahre Erfahrung im Immobilienbusiness – viel mehr Expertise geht kaum. Zu der Region Nord-Ost zählen unsere Niederlassungen Hamburg, Magdeburg, Berlin, Dresden, Leipzig und Gera. Zur Region Süd-West gehören unsere Niederlassungen Essen, Hannover, Neu-Isenburg, Nürnberg und München.
Beata Engert
Teamleiterin WEG Buchhaltung
Als Leiterin der WEG-Buchhaltung nimmt Beata Engert in vielen Prozessen bei CAPERA eine zentrale Rolle ein und arbeitet im Tagesgeschäft eng mit Dirk Grotthaus und Seyed Majd zusammen. Am Standort Gera leitet sie ein vierköpfiges Team. In der Immobilienbranche ist Beata Engert seit 2007 aktiv, für CAPERA arbeitet sie seit 2015.
Digital mit CAPERA: Unser Serviceportal für Eigentümer.
Eine zentrale Plattform für einfache Kommunikation und effiziente Verwaltung.
Einfache und zeitsparende Prozesse haben für uns immer oberste Priorität. Daher stellt CAPERA Eigentümern im Rahmen der WEG-Verwaltung mit casavi ein hocheffizientes und intuitiv zu bedienendes Tool zur Verfügung. Und das sogar kostenlos. Die digitale Plattform wird zum zentralen Knotenpunkt sämtlicher Kommunikationsprozesse einer Liegenschaft. Hier erfolgt nicht nur der Austausch von Dokumenten, auch relevante Unterlagen wie der Energieausweis stehen jederzeit zur Verfügung. Sie wollen individualisierte Unterlagen für bestimmte Eigentümer bereitstellen? Mit casavi kein Problem. Ein digitales „schwarzes Brett“ ermöglicht zudem Diskussionen und Austausch. Jeder Eigentümer bekommt seine persönlichen Zugangsdaten. Wichtig: Das Nutzen von casavi ist immer freiwillig. Sie möchten mehr Informationen zu unserem digitalen Verwaltungstool? Kontaktieren Sie uns gerne hier.
Unsere Standorte: Bundesweit für Sie da.
Unsere Struktur mit 12 Standorten in ganz Deutschland macht es möglich. Wir sind da, wenn Sie uns brauchen. Persönlich und vor allem: direkt bei Ihnen vor Ort. Egal ob Eigentümerversammlung, Termin mit Handwerkern oder regelmäßige Objektbegehung. Ihre Ansprechpartner zeigen Präsenz und Nähe.
Mainz – Am Zollhafen
| Einheiten: | 39 |
| Leistungen: | WEG- & SEV Verwaltung |
Referenzobjekte.
Wir stehen für Kontinuität. Und bieten WEG-Verwaltung für Objekte mit bis zu 450 Einheiten. Und zwar bundesweit. Anbei einige ausgewählte Referenzen.
Sind Sie an weiteren Informationen interessiert?
Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne einen ausführlichen Überblick über unsere Referenzen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns!
Frankfurt am Main – Hanauer Landstraße 57-59,
| Einheiten: | 24 |
| Leistungen: | WEG- & SEV Verwaltung |
Offenbach am Main – Berliner Straße 160-168
| Einheiten: | 90 inkl. öffentlichem Parkbetrieb |
| Leistungen: | WEG- & SEV Verwaltung |
Engagement im Verband: Unsere Mitgliedschaften.
FAQs
Ist ein WEG-Verwalter für jede Eigentümergemeinschaft verpflichtend?
Ja. Grundsätzlich kann diese Position auch von einer Person aus der Eigentümergemeinschaft übernommen werden. Aus Gründen der Neutralität bzw. Objektivität ist jedoch ein externer WEG-Verwalter sehr sinnvoll, gerade bei größeren Objekten.
Was kostet ein WEG-Verwalter?
Bei den Kosten wird zwischen Wohn-, Gewerbe- und Teileigentum unterschieden. Die Abrechnung erfolgt nach abzurechnenden Einheiten. Die Spanne reicht dabei von 25 – 65€ netto pro Einheit. Generell gilt: Je größer die Einheit bzw. das komplette Objekt, desto günstiger wird es am Ende für den einzelnen Eigentümer.
Können Eigentümer die WEG-Verwaltung selbst übernehmen?
Das ist grundsätzlich möglich, aber nicht zu empfehlen. Gerade bei größeren Objekten ist ein objektiver, externer WEG-Verwalter immer die beste Option.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung?
Bei Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) wird unterschieden zwischen Gemeinschaftseigentum/Gemeinschaftlichem Eigentum, Teileigentum (z.B. nicht zu Wohnzwecken genutzt, z.B. Tiefgaragenstellplatz) und Sondereigentum. Bei der WEG-Verwaltung geht um die Betreuung und Überwachung des gemeinschaftlichen Eigentums. Bei der Sondereigentumsverwaltung geht es um die Verwaltung von Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus, das einer Eigentümergemeinschaft gehört. CAPERA bietet die Sondereigentumsverwaltung (SEV) nur an, wenn wir auch die WEG-Verwaltung in einer Liegenschaft übernehmen bzw. übernommen haben.
Wie oft findet eine Eigentümersammlung statt?
In der Regel findet einmal pro Jahr eine ordentliche Eigentümerversammlung statt. Themen sind dann (u.a.) der Jahresabschluss sowie der Wirtschaftsplan. Dazu kommen außerordentliche Versammlung, die je nach Bedarf angesetzt werden können. Hier gibt es keine Obergrenze.
Was bedeutet das Hausgeld für den Wohnungsbesitzer?
Das Hausgeld ergibt sich aus dem aus dem Wirtschaftsplan des jeweiligen Objektes. Es sind die monatlichen Kosten, die jeder Eigentümer zur Bewirtschaftung, Pflege und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums, aufbringen muss. Das Hausgeld muss jeder Eigentümer vorab monatlich an die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) überweisen.
Was versteht man unter einer Abrechnungsspitze?
Dabei handelt es sich um die Differenz zwischen dem vorab eingezahlten Hausgeld zur Bewirtschaftung der Liegenschaft und den tatsächlich angefallenen Kosten. Der WEG-Verwalter stellt diese Kosten gegenüber. Ergibt sich eine Differenz, so müssen Eigentümer sie begleichen.
Was ist ein Verwaltungsbeirat?
Es ist ein Organ aus dem Kreise der Eigentümer. Er kann benannt werden, muss aber nicht. Ab einer gewissen Größe ist es jedoch wahrscheinlich und auch sinnvoll, dass es einen Verwaltungsbeirat gibt. Mitglieder des Beirats müssen zwingend Eigentümer sein.
Welche Aufgaben hat ein Verwaltungsbeirat?
Der Verwaltungsbeirat hat in erster Linie eine beratende und kontrollierende Funktion. So prüft er zum Beispiel Abrechnungen oder den Wirtschaftsplan, führt in regelmäßigen Abständen Begehungen der Liegenschaft durch und tauscht sich mit dem WEG-Verwalter aus. Er hat jedoch keinerlei Entscheidungskompetenz.
Wo finde ich meine Eigentümernummer?
Die Eigentümernummer findet sich auf den von CAPERA übersandten Abrechnungsunterlagen. Dazu gehören der Wirtschaftsplan sowie die Hausgeldabrechnung.
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