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Property Management Gewerbe.

Bundesweit. Alles aus einer Hand.

Egal ob es in Ihrem Objekt um Büros, Praxen oder Einzelhandel geht: Sie brauchen jemanden, der sich kümmert.

Der den Werterhalt Ihres Objekts genauso präzise im Blick hat wie die Zufriedenheit ihrer Mieter. Seit vielen Jahren beraten und unterstützen wir deutschlandweit Objekteigentümer bei der Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilie. Das tun wir für institutionelle Auftraggeber aus dem In- und Ausland, genau wie für Family Offices oder auch Privatinvestoren. Als spezialisierter Dienstleister für Assetklassen Büro und Handel tun wir das passgenau zu Ihrer Anlagestrategie: vom opportunistischen Ansatz bis zum Investment mit langfristigem Anlagehorizont.

Wir bieten alles aus einer Hand: mit einem professionell geschulten und erfahrenen Team aus 70 Mitarbeitern. Und mit einem starken Netzwerk, um auch Sonderwünsche im Bereich Marketing, Architektur, Bauwesen und Rechtsberatung auf einem konstant hohen Niveau anbieten zu können. Wir decken alle Größenordnungen ab: Vom kleineren Büro/Praxis-Gebäude bis zum Technologiepark mit integrierten Produktionsflächen. Und natürlich sind wir ISAE 3402 Typ 2 geprüft.

 

Lernen Sie uns kennen und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Dienstleistungen.

Alle Leistungen. Bundesweit. CAPERA macht es möglich.

Mit unseren 12 Standorten in ganz Deutschland bieten wir eine nahezu flächendeckende Versorgung mit unserem umfassenden Leistungsportfolio. Perfekt für Mietermanagement. Optimiert auf maximale Qualität zum Werterhalt Ihres Objekts. Der persönliche Ansprechpartner ist stets in der Nähe: für einen engen Dialog, für schnelle Entscheidungsprozesse. Sollten wir – natürlich transparent – Leistungen an Dritte weitergeben, so profitieren Sie von unserem exzellenten Netzwerk.

Kaufmännisches Property Management

Mietanpassungen

Finanz-, Anlagen- und Mietenbuchhaltung

Mahnwesen/Forderungs-Management

Betriebskostenabrechnung und -optimierung

Budgetierung

Objektbuchhaltung

Miet-Inkasso

Reporting

Objektkostenplanung

Vertragsmanagement

Technisches Property Management

Technische Objektaufnahme

Kontrolle von Wartungs- und Inspektionsintervallen

Renovierung und Umbaumaßnahmen sowie Mieterausbauten

Regelmäßige Begehung der Verwaltungsobjekte

Instandsetzungs- und Instandhaltungs-Management

Mängel-/Gewährleistungsverfolgung

Optimierung der Gebäudekosten

Pflege Bestandsdokumentation

Reporting/Controlling

Erfassung und Pflege der Bestands- und Bewegungsdaten im System, inkl. Flächenmanagement

Erstellung von Abweichungsanalysen samt Kommentierung

Budgeterstellung OPEX samt Kommentierung bei Abweichung und Budgeterstellung CAPEX

Überwachung und Durchführung von Indexierungen und Mieterhöhungen

Reporting für Auftraggeber und Eigentümergesellschaften (RentRoll, DSCR, Soll-/Ist-Analyse etc.)

Auswertungen und Ad-hoc-Analysen

Forecasts

Objekt- und Gesellschaftsbuchhaltung

Stichtaggenaue Monatsabschlüsse (E/Ü oder Bilanz) für die Objektbuchhaltung in Abstimmung mit den Steuerberatern

Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnlauf und Kautionsbearbeitung

Kreditorenbuchhaltung mit digitaler Belegerfassung

Vorbereitung von Umsatzsteuerberichten für Ihren Steuerberater

Statistische und betriebswirtschaftliche Auswertungen

ESG (Environmental, Social and Governance)

Erstellung von Nachhaltigkeitsnewsletter

Digitalisierte Zählerablesung

Erstellung von Nachhaltigkeitsleitfäden

Begleitung von Ratingverfahren und Zertifizierungen

Qualitätsmanagement

Einheitliche Betreuungsstandards

Dokumentierte Prozesse

Festgelegte Reaktionszeiten und Service Levels für Mitarbeiter und Dienstleister

Einheitliche Dokumentationsstandards

Laufende, interne Revision aller Prozesse

Facility Services

Eigener regionaler Hauswartservice

Steuerung externer Dienstleister

Vertragsmanagement

Aktives Vertragsmanagement in Miet- und Eigentumsangelegenheiten (keine Rechtsberatung)

Direkter online Zugang zu Auskunfteien zur Bonitätsprüfung und Adressermittlung

Betriebskostenabrechnung und Optimierung

Abrechnung nach gesetzlichen Vorgaben und objektspezifischen Erfordernissen

Identifizierung von Kostensenkungspotenzialen

Kostensenkung durch Optimierung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen

Haben Sie Fragen oder können wir Ihnen anderweitig weiterhelfen?

Sie möchten ein unverbindliches Erstgespräch? Sie möchten sich detaillierter über unser Leistungsportfolio im Bereich gewerbliches Property Management informieren? Oder Sie benötigen weiterführende Informationen zu CAPERA, zu unserer Unternehmensphilosophie und unseren Werten? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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    FAQs

    An wen wende ich mich bezüglich Fragen zu meiner Mietfläche oder anderer Belange mein Mietverhältnis betreffend?

    Wen muss ich für ein Angebot ansprechen?

    Können Dienstleistungen wie das kaufmännische und technische Property Management, die Objekt- und Finanzbuchhaltung etc. auch separat abgerufen werden?

    Können Kunden digital in Freigabeprozesse eingebunden werden?